Elle permet de motiver votre équipe

La formation et le perfectionnement des employés sont des moyens importants d’attirer des travailleurs et de garder le personnel existant, affirme.

L’une des principales raisons de démission dans les entreprises est souvent le manque de possibilités de d’avancement professionnel et de formation. Former son personnel permet donc à la fois d’élargir leur niveau de compétences, et par la même occasion de les données une possibilité d’avancement professionnel. Ce qui valorise donc les salariés et favorise leurs engagements professionnels, et leurs motivations.

Elle permet Augmenter votre productivité

Etant donnée que nous ne retrouvons pas des études menées au Cameroun à ce sujet, nous ne pouvons établir une analyse chiffrée. Mais selon notre analyse sur des formations établit, pratiquement 40 % des employés formés sont plus productifs que à long termes que les autres. Ce qui est un excellent retour sur investissement. La formation de son personnel est donc une stratégie cruciale pour la croissance d’une entreprise. Car comme le disait M Robertson

« C’est une question d’investir dans votre équipe, c’est comme investir dans une machine plus efficace ».

Elle permet de Pallier le manque de main-d’œuvre

Former son personnel peut également vous aider à faire face un manque de main-d’œuvre qualifiée. Cela vous permet donc de réduire les couts liés à l’embouche d’un nouveau salarié pour un poste vacant. Vous aurez donc sous la mains un employé ayant donc déjà fait ses preuves dans votre entreprise.

L’apprentissage peut aussi vous permettre d’agrandir votre bassin de recrues potentielles. « Plutôt que d’attendre que le candidat parfait se présente, embauchez une personne motivée qui est prête à se perfectionner pour occuper un nouveau poste », dit M. Robertson.

Dans la gestion d’une entreprise, et précisément dans la gestion du personnel, la paie est un élément important qui requière du temps, ainsi que des compétences spécifiques. Lorsqu’une entreprise n’est pas en mesure de s’en occuper, elle se doit d’externaliser la gestion de la paie totalement ou partiellement. Et dans ce contexte il est important de choisir avec précaution le prestataire qui s’en chargera.

Les prestataires dans le secteur sont nombreux, et leurs compétences tout autant, mais vous devez choisir celui qui correspond le mieux à votre besoin. Car il est à noter qu’il existe quatre types de prestataire capable de prendre en charge la gestion de la paie :

• Les cabinets comptables

 Où le chef d’entreprise peut profiter d’un expert des calculs, avec une bonne maitrise des chiffres, mais très peu d’expertise du volet administratifs (type de contacts, litiges…)

• Un éditeur de logiciel de paie

Un logiciel de paie peut vous assister dans la saisie des éléments variables, et la déclaration sociale effectuée par le prestataire ou même dans le contrôle de la paie par le client, etc. Malheureusement c’est juste une gestion partielle du problème. Car des travaux tels que l’entrer des informations dans le logiciel ou encore la distribution des bulletins de salaires devra être faite par l’entreprise.

• Un gestionnaire de paie indépendant

La procédure et le fonctionnement sont les mêmes que de faire appel à un cabinet comptable.

• Une entreprise spécialisée en gestion de paie

Celle-ci offre une bonne maitrise des process de gestion ainsi qu’une parfaite connaissance du métier, ce qui lui permet de proposer un service de qualité sur mesure. Une entreprise de gestion de paie peut intervenir dans le recrutement des collaborateurs. Et c’est dans cette catégorie que l’entreprise CDS HR se positionne. En vous aidant non seulement dans le volet Comptable, juridique, mais aussi administratifs.

La paie est l’un des enjeux stratégiques d’une entreprise. Traitée par un prestataire de paie confirmé, tel que CDS HUMAN RESOURCES, vous pouvez être garantie de la conformité des documents produits et évitez à coup sûr les erreurs de la part de votre entreprise. A travers Son expertise et sa grande expérience CDS HR s’aura prendre en compte toutes les exigences de votre entreprise et de votre secteur d’activité. Il est également a rappeler que CDS HR est certifié ISO 9001 – 2015 , et jouit d’une grande expérience dans le domaine de la gestion de la paie. Comptant à son actif de nombreuses entreprises et salariés satisfaits.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie ?

Si l’externalisation de la paie intéresse les entreprises des divers secteurs, ce n’est pas seulement car elle permet de se concentrer sur son cœur du métier en faisant en même temps un gain de temps considérable. Mais aussi car les avantages de celle-ci ne se limite pas à cela :

• Une garantie légale

Les entreprises avec un service de gestion de paie comme CDS HR par exemple, sont des experts qui maitrisent et savent appliquer le respect de tous les droits du travail, ainsi que la réglementation en vigueur. Les cas généraux tels que les licenciements, primes etc sont ainsi prise en compte par le prestataire sans jamais sortir du cadre légal. Le chef d’entreprise se retrouve donc à gérer moins de risque d’erreur de paie.

• Maitriser ses coûts

En externalisation la paie, le chef d’entreprise opte pour la facturation selon le nombre de bulletins de salaire établis. Il réalise ainsi une importante réduction de ses dépenses pouvant aller jusqu’à 40%. Il minimise donc ses charges en se passant d’un Responsable des ressources humaines par exemple.

• Gérer simplement toutes les configurations de paie

La paie, ce n’est pas juste faire un chèque du même montant tous les mois. Et cela, les entrepreneurs le découvrent parfois trop tard !

Bien au contraire, il faut prendre en compte plusieurs paramètres :

• Les différents types de contrats (CDI, CDD, intérim, stage, etc.),
• Les différents statuts (employé, cadre, etc.),
• Les différents temps de travail (temps plein ou temps partiel),
• Les variables et les primes,
• Le remboursement d’avantages (tickets restaurants, frais de transport, mutuelle d’entreprise) etc

Un jargon juridique difficilement compréhensible pour des chefs d’entreprise concentrés sur le développement de leur entreprise !!  Pas pour un prestataire de paie tel que CDS HR !

• Une meilleure prise de décisions

Les prestataires extérieurs gestionnaires de paie proposent un suivi adapté aux besoins de leurs clients. Ils ont des juristes en droit social et des consultants en paie. Ceux-ci sont capables d’apporter des éléments de réponses fiables aux questions du chef d’entreprise lorsque c’est le moment de prendre d’importantes décisions pouvant affecter la paie des salariés.

Et vous, vous connaissez peut-être d’autre avantage de l’externalisation de la gestion de la paie en entreprise. Si oui n’hésitez pas à le mentionner en commentaire.

Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?

Il est plutôt contre-productif pour une entreprise spécialisée dans un domaine précis (assurance, transport…) de chercher à maitriser un autre sans pour autant en avoir les compétences. Il est donc plus judicieux d’attribuer ses taches à des experts afin de permettre à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. L’externalisation de la paie bien que s’intensifiant dans les petites, moyennes et grandes entreprises, est trop souvent un domaine sous-estimé par rapport à la réelle charge de travail qu’elle représente sur le plan administratif (impression, distribution de fiches de paie…), les déclarations sociales, ainsi que les changements législatifs. Bref vous l’avez compris c’est tout un métier.
En externalisant la gestion de la paie vous les remettez donc entre les mains d’experts, vous assurant ainsi la qualité du service, ainsi que des couts inférieurs. De manière global l’on peut donc citer trois raisons essentielles pour externaliser la gestion de la paie :

Pour avoir la garantie d’une paie juste

Les réalités juridiques étant ce qu’elles sont, il est nécessaire de faire des veilles juridiques enfin de garantir une production des bulletins de salaire répondant aux normes. Ce qui demande beaucoup d’effort, et donc une erreur sur cette dernière peut conduire à une situation de redressement lors d’un control administratif.
Pour bénéficier des conseils des experts du métier
Avec l’externalisation un chef d’entreprise peut à tout moment réclamer l’avis professionnel de son prestataire sur le sujet. Celui-ci propose alors une réponse personnalisée dans les meilleurs délais, afin d’apporter une solution efficace.

Pour un gain de temps
Le traitement de la paie est une tache assez risquée dans la mesure où l’on n’a pas droit à une erreur au risque de plusieurs pénalités. Le fait de s’occuper elle-même de sa gestion de la paie peut ainsi détourner l’entreprise de son cœur de métier. Mais lorsque cette gestion est externalisée, la société peut se consacrer entièrement aux activités les plus importantes, et gagner du temps précieux.

 We define an engaged employee in three ways. And while I believe this definition still works, to help us all during these challenging times We’ve added a bit more detail as well as some things to keep in mind as you continue to focus on and drive employee engagement.

1. An engaged employee understands and believes in the direction of the company

An engaged employee understands the company’s direction, their purpose and mission, and believes in how they’re getting there through their company values.
In this new world of work, we need to ensure that we are continuing to drive the business and engagement through our purpose, mission and values, not casting them aside, but using and interpreting them in different ways to face new challenges.
Keep in mind…
Communication is critical
Communicating how your company is doing against your purpose and mission is critical in these times of uncertainty. It helps reduce fears and confusion, and at the same time, helps your employees understand how you’re continuing to drive your purpose and mission, which helps create some sense of stability.
And if anything changes, which it most certainly will, communicating in an open and honest way is even more critical. For example, if you’re putting a hold on recruitment, explain why you’re doing this, how it will support the business, and what it will mean to them personally. Don’t leave it to employees to guess and interpret, for most of the time they won’t get it right.
Continue to live your values
Your company values are what you’ve determined will help your employees and business succeed. So even in challenging times, it’s important to make sure that they remain prominent in how decisions are made and the behaviors that are expected in your leaders and your workforce.
There have been some lovely examples of how companies are living values such as care, integrity and respect in how they’ve adapted their people processes and policies.

2. An engaged employee understands how their role contributes to the success of the company

An engaged employee clearly understands how they personally contribute to the company and how they help it succeed. This is even more important now with roles and processes changing as businesses operate in different ways.
Keep in mind…
Address how roles are changing
Face it, all if not most roles will change in some way in the short-term. It’s important to address this now, having managers discuss and agree these changes with their employees, helping them clearly understand their new role and their new expectations. And since our businesses will continue to face change, it’s important that these conversations happen on an ongoing basis.
Continue with recognition
Recognition helps our employees feel appreciated and at the same time helps them understand how what they’ve done has helped the company succeed. So even in challenging times, recognition needs to continue as both your employees and business need it. And, as I always say, recognition doesn’t have to cost anything, so don’t feel that since you may have to pinch the pennies you no longer can recognize one another. Remember, a simple thank you costs absolutely nothing!

3. An engaged employee genuinely wants the company to succeed

An engaged employee will do what it takes to help the company succeed through not just hard work, but through innovative thoughts and ideas. This is even more important now, for new ways of work and new ideas are what will help our companies survive in these challenging times.
Keep in mind…
Focus on results
As many of our employees will be working from home, we need to encourage managers to clearly and openly agree and discuss milestones and results, stressing that these are how hard work is measured. This will not only keep everyone on track, but will add structure and remove some of the confusion and uncertainty which may pop up for many who are new to working (and managing) from home.
Share new ideas
Some of our people will easily come up with new ways of working, while others may struggle with this. We should encourage our teams to share new ideas, with us facilitating this throughout the organization. Get everyone excited and open to sharing, maybe even having competitions for the best new ideas.
We hope this has helped you as you continue your engagement journey on this new and bumpy path that we’ve all been led to. Let’s continue to share and care, for our employees, for our businesses, and for one another in the HR profession.